办公自动化系统
办公自动化系统(Office Automation System, OA)是指:基于先进的网络互连的分布式软件系统,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到提高工作效率,降低劳动强度,减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作,以及相互之间进行有效的交流、沟通。
OA是计算机技术在办公业务中的合理应用。计算机技术是OA的前提。如果脱离计算机技术而谈OA,无异于痴人说梦。没有计算机技术, OA便成无源之水、无木之木。计算机对信息的存储与处理能力极大地改变了人们的办公方式,提高了工作效率。如:要建立决策支持系统,则需要数据仓库、OLAP等技术:要建立信息管理系统,则要有数据库、程序设计语言等技术:要建立事务/业务处理系统,则离不开数据库、设计良好的人机界面和工作流控制、OLTP等技术。
OA是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流,通信技术是OA的基础。现代办公室不再是孤军奋战,而是一个团队的协同工作,团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术;现代办公室也不再是闭门造车,企业需要与外界广泛的信息交流,这更离不开通信技术。没有通信技术的支持,OA便成了空中楼阁。
OA是科学的管理思想在先进的技术手段下的物化。科学的管理思想是实现OA的核心。计算机技术和通信技术仅仅是为实现OA打下了基础,提供了可能。要真正实现OA,还需物化人类思维中科学管理的内容。
由此而知,OA是计算机技术、通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。我们一直在为实现OA而努力,但我们的成果仅仅是在某些环节、某些方而、部分地实现了OA的功能,与真正的OA尚有差距,差距的根本在于应用系统对管理思想的实现方面

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